Segundo este artigo no Lifehacker:
- Papel e Caneta – Para capturar as idéias no momento em que aparecem.
- Arquivos .txt – Armazenar seus dados sem depender de um programa específico.
- Google Desktop – Indexar arquivos e dados no computador.
- AutoHotkey – Automatiza comandos do teclado (Só Windows).
- Quicksilver – Atalhos para conjuntos de tarefas (Só Mac OS X).
- D*I*Y Planner – Conjunto de templates, desde agendas a modelos para mapa mentais.
- Gmail – Busca, espaço, atalhos de teclado, filtros…
- Celular – Emails, mensagens, fotos…
- Arquivo (gabinete) – Não é tão barato mas o custo benefício vale apena. Para organizar a papelada.
- Uma caixa de entrada e lista de “próximas ações” – Na caixa de entrada você coloca as coisas que você recebeu mas não tomou alguma decisão ainda.